Ostatnia aktualizacja: 22 sierpnia 2026 r.
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz ochrony prywatności użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem baketrade.pl, dalej: „Serwis”.
Administratorem danych osobowych jest:
Bake Trade Tomasz Werbel
ul. Rzęsna 3
80-716 Gdańsk
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej: biuro@baketrade.pl.
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).
2. Jakie dane przetwarzamy
W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko,
- nazwę firmy,
- adres e-mail,
- numer telefonu, jeżeli zostanie podany,
- informacje zawarte w treści zapytania lub korespondencji,
- informacje dotyczące produktu lub oferty, której dotyczy zapytanie,
- dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu, takie jak adres IP, data i czas połączenia, informacje o przeglądarce, urządzeniu oraz żądanych zasobach.
Dane przekazywane za pomocą formularza kontaktowego podawane są dobrowolnie, jednak podanie danych oznaczonych jako wymagane jest niezbędne do przesłania i obsługi zapytania.
3. Formularz zapytania i kontakt z Bake Trade
Serwis umożliwia przesłanie zapytania dotyczącego oferty Bake Trade za pomocą formularza kontaktowego. W formularzu mogą być zbierane: nazwa firmy, imię i nazwisko osoby kontaktowej, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, temat lub produkt, którego dotyczy zapytanie, oraz treść wiadomości.
Dane przekazane w formularzu są wykorzystywane w celu udzielenia odpowiedzi, przedstawienia informacji dotyczących produktów lub oferty, przygotowania oferty handlowej, prowadzenia dalszej korespondencji oraz podjęcia działań zmierzających do nawiązania lub realizacji współpracy handlowej.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest, zależnie od charakteru zapytania, art. 6 ust. 1 lit. b RODO albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji, udzielaniu odpowiedzi na zapytania i prowadzeniu kontaktów biznesowych.
4. Kontakt telefoniczny i e-mailowy
W przypadku kontaktu z Bake Trade za pomocą poczty elektronicznej lub telefonu dane przekazane w trakcie takiego kontaktu mogą być przetwarzane w celu obsługi zapytania, prowadzenia korespondencji, przedstawienia oferty, realizacji współpracy handlowej oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.
Podstawą prawną przetwarzania jest odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5. Dane techniczne i logi serwera
Podczas korzystania z Serwisu określone informacje techniczne mogą być automatycznie zapisywane w logach serwera. Mogą one obejmować m.in. adres IP, datę i godzinę żądania, adres żądanego zasobu, adres strony odsyłającej, informacje o używanej przeglądarce i systemie operacyjnym oraz informacje dotyczące błędów i prawidłowego działania Serwisu.
Dane techniczne mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa Serwisu, wykrywania błędów i nieprawidłowości, zapobiegania nadużyciom i atakom oraz administrowania infrastrukturą informatyczną. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
6. Hosting
Serwis jest technicznie utrzymywany na infrastrukturze dostawcy usług hostingowych:
dhosting.pl Sp. z o.o.
ul. Pamiętna 14B/2
02-972 Warszawa
Dostawca hostingu może przetwarzać określone informacje techniczne związane z funkcjonowaniem Serwisu, w szczególności dane znajdujące się w logach serwera, w zakresie niezbędnym do zapewnienia działania, bezpieczeństwa oraz obsługi technicznej infrastruktury.
7. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu i działalności gospodarczej, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im zadań. Mogą to być w szczególności:
- dostawca usług hostingowych,
- dostawcy usług poczty elektronicznej,
- podmioty świadczące usługi informatyczne i serwisowe,
- podmioty zapewniające obsługę infrastruktury strony internetowej,
- podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub doradcze — jeżeli dostęp do danych jest konieczny do realizacji tych usług,
- upoważnieni pracownicy lub współpracownicy Administratora.
Dane mogą być również udostępnione uprawnionym organom publicznym, jeśli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
8. Okres przechowywania danych
Dane związane z zapytaniami przesłanymi przez formularz lub pocztę elektroniczną przechowywane są przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji.
Jeżeli kontakt doprowadzi do nawiązania współpracy lub zawarcia umowy, dane mogą być przetwarzane przez okres jej realizacji, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.
Dane techniczne i logi serwera przechowywane są przez okres wynikający z konfiguracji infrastruktury hostingowej oraz potrzeb związanych z bezpieczeństwem i diagnostyką Serwisu.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, w przypadkach przewidzianych przez RODO przysługuje prawo do:
- uzyskania dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych,
- żądania usunięcia danych,
- żądania ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania danych jest zgoda.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem biuro@baketrade.pl.
10. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli użytkownik uzna, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo złożyć skargę do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
W ramach podstawowych funkcjonalności Serwisu Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały. Dane przekazywane poprzez formularz kontaktowy nie są wykorzystywane do automatycznego podejmowania takich decyzji.
12. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W ramach podstawowych funkcjonalności Serwisu Administrator nie zakłada przekazywania danych osobowych użytkowników poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Jeżeli w przyszłości w Serwisie zostaną uruchomione usługi zewnętrznych dostawców, których działanie może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, przekazywanie takie będzie odbywało się wyłącznie na podstawie mechanizmu zgodnego z RODO, a niniejsza Polityka zostanie odpowiednio uzupełniona.
13. Pliki cookies i podobne technologie
Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz inne podobne technologie niezbędne do prawidłowego działania strony. Cookies niezbędne mogą być stosowane bez dodatkowej zgody użytkownika, jeżeli są konieczne do prawidłowego działania lub dostarczenia funkcji Serwisu żądanej przez użytkownika.
Pliki cookies lub podobne technologie wykorzystywane w celach analitycznych, statystycznych lub marketingowych, jeżeli zostaną wdrożone w Serwisie, będą uruchamiane na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów oraz dokonanych przez użytkownika wyborów dotyczących zgody.
Szczegółowe informacje dotyczące stosowanych cookies znajdują się w Polityce cookies.
14. Odnośniki do serwisów zewnętrznych
Serwis może zawierać odnośniki prowadzące do zewnętrznych stron internetowych lub serwisów społecznościowych, w szczególności do profilu Bake Trade w serwisie Instagram.
Kliknięcie takiego odnośnika powoduje przejście do zewnętrznego serwisu, który działa na podstawie własnych zasad dotyczących prywatności i przetwarzania danych. Samo umieszczenie odnośnika nie oznacza przekazywania przez Administratora danych podanych w formularzu kontaktowym do operatora tego serwisu.
15. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem. W szczególności transmisja danych pomiędzy przeglądarką użytkownika a Serwisem jest zabezpieczona z wykorzystaniem szyfrowanego połączenia HTTPS, dostęp do paneli administracyjnych i danych jest ograniczony do osób upoważnionych, a w zakresie niezbędnym do zapewnienia ciągłości działania Serwisu wykonywane są kopie bezpieczeństwa.
16. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany funkcjonalności Serwisu, wdrożenia nowych usług lub narzędzi, zmiany dostawców usług albo zmiany przepisów prawa lub wytycznych organów nadzorczych.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna pod adresem baketrade.pl/polityka-prywatnosci/.